
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Villejust, 91, Essonne, Île-de-France
Le poste
Rattaché(e) à la direction, vous êtes au cœur de l'organisation d'INSISTA.
Vous assurez le pilotage administratif quotidien de l'entreprise en support des équipes travaux, du bureau d'études et de la direction.
Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité des opérations, la rigueur administrative et le suivi des dossiers.
Missions principales
1. Gestion administrative générale
Traitement des mails, courriers et appels entrants
Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, attestations.)
Classement et archivage des dossiers (chantiers, clients, fournisseurs)
2. Suivi des chantiers
Constitution et mise à jour des dossiers administratifs chantiers
Suivi des pièces contractuelles (marchés, OS, avenants)
Collecte et transmission des documents aux clients (DOE, PPSPS, DICT.)
Suivi des demandes MO / MOE
3. Facturation et suivi financier
Établissement des factures clients (situations de travaux)
Suivi des paiements et relances clients
Vérification et saisie des factures fournisseurs
Appui au suivi de trésorerie
4. Support aux équipes travaux
Aide à la préparation des réunions de chantier
Suivi des plannings administratifs
Coordination avec les conducteurs[...]